ヘルプページ

< みんなの体調ノートに戻る

サービス内容権限別機能一覧ユーザー招待手順退会について利用規約
サービス内容

●体調報告
体温・体調(頭痛、腹痛、嘔吐、倦怠感)の登録。

●リマインド
体調報告を忘れたメンバーへリマインドの通知。

●My体温グラフ
自分の体温の推移をグラフで表示。

●報告一覧
メンバーが登録した体温と体調が一覧表で表示。体調不良のメンバーは色付きで強調表示されます。

●報告通知の設定
メンバーからマネージャーに届く体調報告の通知設定(ON/OFF)ができます。

●リマインドの設定
リマインドアラートの時刻設定や繰り返しの設定。

●休日設定休日に設定した日は全てのマネージャーのリマインドアラートがOFFになります。

●グループ管理
グループの登録・編集・削除を行います。

●ユーザー管理
ユーザーの招待・編集・削除を行います。権限(メンバー/マネージャー/システム管理者)の設定もこちらで行います。

●外部サービス連携の設定
Slackと連携することで、リマインドや報告通知をSlackで受け取れるようになります。

●システム設定体調不良の目安となる体温の値を設定できます。
例)37.5℃に設定した場合、「報告一覧」で37.5℃以上のユーザーが色付きで表示されます。

権限別機能一覧

システム管理者・マネージャー・メンバー毎に下記の機能がご利用いただけます。

ユーザー招待手順

システム管理者様向けのご案内です。

STEP 1:ユーザー招待

便利な「CSVインポート」がおすすめです。
「CSVインポート」を利用すると、グループ登録とユーザー招待が一度にできます。
こちらではCSVインポートについてご説明します。

※「ユーザー招待」(1件ずつユーザーを登録)の場合は先に「グループ管理」でグループを登録し、次に「ユーザー管理」からユーザーを招待してください。

STEP 2:ユーザー招待(CSVインポート)

CSVインポート注意事項

「CSVインポート」ボタンをクリックすると右の画面になります。
CSV作成の詳しい説明は「CSV形式について」を開くとご確認いただけます。

・インポートは追加形式です。2回目以降のインポートでは、過去に招待されていないユーザーのみが「追加」で招待されます。(既に招待されているユーザーは削除されません)ユーザーの編集は名前をクリックして処理をお願いします。

・システム管理者を追加で登録したい場合は、名前をクリックして編集画面から登録ができます。システム管理者欄に✔を入れてください。

【重要】ユーザー宛て自動送信メールについて

ユーザー招待をした時点で、登録されたメールアドレスに右記の招待メールが自動送信されます。
事前に「みんなの体調ノート」について通達を済ませておくとスムーズです。
自動送信メールは編集できません。

※下記の項目を案内しておくと導入がスムーズです。

(例)
・ご自身の氏名・グループ名に間違いがないかご確認ください。
・体調報告は、所属マネージャー宛てに送信されます。
・体調はマネージャーとシステム管理者のみ閲覧できます。
・○時までに報告を行ってください。
・報告が遅れた場合はリマインドメールが自動送信されます。

退会について

●退会について
みんなの体調ノートを退会するには、退会のお手続きが必要になります。
お使いのスマートフォンからアプリを削除しただけでは退会手続きにはなりません。
また、退会が完了するとご登録いただいた全ての情報が削除されます。

●退会の手続きについて
退会をご希望の場合は、サービスにログインの上、以下退会リクエストページより退会申込をお願い致します。
数日後、退会完了の旨を「みんなの体調ノートカスタマーサポート」からご本人様へメールでご連絡させて頂きます。 退会リクエストページはこちら

●フリープランへの移行について
ビジネスプランからフリープランへの移行する際は、移行のお手続きが必要になります。
お使いのスマートフォンからアプリを削除しただけでは移行の手続きにはなりません。
また、移行手続き後も、ビジネスプランの内容を現在の請求期間が終了するまでご利用可能です。
請求期間の終了後は、フリープランへと自動で移行されます。

●フリープランへの移行手続きについて
ビジネスプランをご利用中で、フリープランへの移行をご希望の方は、以下フリープラン移行リクエストページよりお申込をお願い致します。
数日後、移行リクエスト受付の旨を「みんなの体調ノートカスタマーサポート」からご連絡させて頂きます。 フリープラン移行リクエストページはこちら

利用規約

みんなの体調ノート利用規約は以下よりご確認頂けます。
利用規約ページはこちら

みんなの体調ノートに戻る